Segreteria – Istituto Comprensivo Giovanni XXIII

Collaboratori Scolastici

Webmaster — Wed, 08 Feb 2023 21:56:38 +0000

I collaboratori scolastici curano che la vita nella scuola si svolga in modo ordinato e sicuro.

Collaborano con gli insegnanti sorvegliando gli alunni all’ingresso e all’uscita della scuola, durante gli intervalli e al momento dei pasti in mensa.

Puliscono la scuola e la rendono accogliente e adatta alla vita scolastica.

Aiutano gli alunni che hanno difficoltà di movimento a spostarsi nella scuola e in giardino.

Supportano gli alunni che ne avessero bisogno all’utilizzo dei servizi igienici e nella cura della propria igiene personale.

Ufficio Relazioni col Pubblico – URP

Webmaster — Mon, 28 Nov 2022 11:49:30 +0000

L’Ufficio relazioni con il pubblico è il punto di contatto dell’Ente con cittadini, imprese, associazioni, enti pubblici e privati.
Gli URP istituiti col d.lgs 3 febbraio 1993, n. 29 e resi obbligatori dalla legge 7 giugno 2000, n. 150, che ha disposto che le amministrazioni pubbliche individuino, nell’ambito della propria struttura, uffici per le relazioni con il pubblico al fine di garantire la piena attuazione della legge 7 agosto 1990 n. 241.

Ufficio protocollo

Webmaster — Mon, 28 Nov 2022 11:40:27 +0000

L’ufficio Protocollo si occupa di:

Consultazione mattutina dei siti di Ministero dell’Istruzione, Ufficio Scolastico Regionale di riferimento e Ufficio Ambito Territoriale di riferimento, con estrazione e invio delle note/circolari di interesse a Dirigenza e Segreteria, con particolare attenzione e verifica delle richieste/scadenze in esse contenute
Convocazione degli organi collegiali (Collegio Docenti, Giunta esecutiva e Consiglio d’Istituto, Comitato di Valutazione, Gruppo di Lavoro per l’Inclusione, Consigli di Classe / Interclasse / Intersezione), gestione del rinnovo cariche, invio convocazioni e materiali, tenuta verbali, …
Gestione del registro cartaceo delle Comunicazioni interne
Organizzazione degli spazi in occasione di riunioni interne
Pratiche attinenti la formazione del personale (organizzazione, fogli firma, attestati, …) e i tirocini/stage
Pratiche attinenti la riorganizzazione del servizio a seguito di iniziative sindacali (assemblee, scioperi, …), con comunicazioni al Comune e ai plessi
Pratiche attinenti la salute e la sicurezza in ambito lavorativo (documentazione, medico competente, DD.P.I.)
Pratiche per la concessione degli spazi scolastici richiesti da terzi
Protocollo e smistamento della posta sia cartacea che elettronica con particolare attenzione e verifica delle richieste/scadenze in esse contenute
Ricezione mattutina delle assenze, protocollazione e successiva comunicazione ai plessi di appartenenza e all’Area Personale
Richieste al Comune per interventi urgenti e necessità strutturali

Segreteria finanziaria

Webmaster — Mon, 28 Nov 2022 11:33:12 +0000

La segreteria amministrativa finanziaria si occupa dell’amministrazione finanziaria della scuola, degli stipendi degli insegnanti, del bilancio dell’Istituto, degli acquisti ecc..

Segreteria del personale

Webmaster — Mon, 28 Nov 2022 11:30:08 +0000

La segreteria del personale si occupa della preparazione dei decreti di nomina degli insegnanti, dell’inserimento di eventuali supplenti; prepara i certificati di servizio e gli attestati di frequenza ai corsi di aggiornamento per insegnanti organizzati dalla scuola.

Assistenti Amministrativi – Area del Personale Docenti	Marcella Scarinci
Assistenti Amministrativi – Area del Personale Docenti	Rosanna Novello
Assistenti Amministrativi – Area del Personale Ata	Lucia Di Donato

Segreteria Didattica

Webmaster — Mon, 28 Nov 2022 11:26:54 +0000

La segreteria didattica studenti si occupa di compiti inerenti ai bisogni degli studenti: provvede alle iscrizioni, prepara i certificati di frequenza o di maturità, le pagelle, organizza gli scrutini, le gite e gli scambi scolastici.

Assistenti Amministrativi – Area Didattica	Chiara Giurelli
Assistenti Amministrativi – Area Didattica	Raffaella Papini

Direttore dei Servizi Generali Amministrativi (DSGA)

Webmaster — Mon, 28 Nov 2022 11:20:14 +0000

Sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
Cura l’organizzazione della Segreteria
Redige gli atti di ragioneria ed economato
Dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA
Lavora in stretta collaborazione col Dirigente per l’attuazione del POF

Il DSGA, acronimo che sta per Direttore dei servizi generali e amministrativi, è una delle due figure apicali dell’istituzione scolastica, insieme al Dirigente scolastico.

Questi i suoi compiti:

Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna.
Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, alpersonale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico.
Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura
organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi.
Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale.
Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche.